Regionale ABR-Kennisbijeenkomsten 2010

Hier vindt u het overzicht van de Regionale ABR-Kennisbijeenkomsten 2010.
Gedurende deze Kennisbijeenkomsten worden actuele thema's vertaald naar uw dagelijkse praktijk! U zit niet vast aan een bepaalde regio: u kiest het thema dat u interesseert. Deze sessies worden begeleid door professionals van Doxis én prominenten uit het vak!

ABR-Kennisbijeenkomsten zijn exclusief voor ABR-leden. Wilt u ook Kennisbijeenkomsten bijwonen maar u bent nog geen ABR-lid? Klik dan hier voor meer informatie en word lid!

Thema's Regionale ABR-Kennisbijeenkomsten 2010

Substitutie
Het hoe, wat, waarom of waarom (nog) niet? 

De ABR-Sparsessies van eind 2009 toonden aan dat veel gemeenten hier vragen over hebben. Organisaties gaan door de mogelijkheden van digitalisering anders werken en dat heeft effecten op de informatiehuishouding. Nu nog slechts een deel van de te archiveren stukken op papier binnenkomt, gaan veel organisaties logischerwijs over op digitaal archiveren. Het naast elkaar bestaan van zowel een papieren als een digitaal archief is een situatie waar veel gemeenten op dit moment mee worstelen.

Het goed regelen van het digitaliseren van gegevens en het digitaal archiveren, is een thema waar ook de wetgever zich over heeft gebogen. Om van de wetgever, het ministerie van OC&W, een formele machtiging (formeel ‘Machtiging Substitutie') te krijgen om de papieren documenten na scannen te mogen vernietigen, is een aantal maatregelen vereist. Voor gemeenten moet de machtiging bij gedeputeerde staten van de betreffende provincie worden aangevraagd. De provincies hanteren de beleidsregels die de provinciale archiefinspecties hebben ontwikkeld.

Het proces voor het aanvragen van zo'n machtiging is complex. Niet voor niets heeft nog maar een zeer beperkt aantal overheidsorganisaties het gewilde 'papiertje' in huis.

Tijdens deze regionale bijeenkomsten gaan we met u in gesprek over de vele aspecten die aan bod komen bij substitutie

Thema: de Wabo
Bent u er klaar voor 

De Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) is een belangrijke ontwikkeling in de modernisering van de overheidsdienstverlening. Na de invoering van de Wabo (de invoering staat nu gepland op 1 oktober 2010) kunnen burgers en bedrijven voortaan via één (digitaal) loket, het Omgevingsloket online, de benodigde vergunningen voor de fysieke leefomgeving aanvragen. Deze worden gebundeld in één vergunning: de omgevingsvergunning.

Grote impact op DIV!
Dit houdt in dat deze wet een enorme impact heeft op de manier waarop de informatiehuishouding binnen een gemeente georganiseerd is. Veel gemeenten zijn echter nog niet gereed voor de implementatie van de Wabo. Er is nog veel werk aan de winkel!

Voor welke uitdagingen stelt de Wabo de DIV en gemeente?
Over deze en andere vragen gaan wij met u in gesprek tijdens deze Regionale ABR-Kennisbijeenkomst. Uiteraard is er tijdens de bijeenkomst ook ruime gelegenheid voor het uitwisselen van kennis en ervaring!

Regio Drenthe, Groningen, Overijssel
Thema: Substitutie
Wanneer en waar: heeft plaatsgevonden op 22 april 2010,  gemeente Bedum (GN)
Regiovoorzitter: Max Beekhuis, Doxis

Regio Utrecht en Flevoland
Thema: Substitutie
Wanneer en waar: heeft plaatsgevonden op 27 april 2010,
Gemeente Veenendaal, tijdelijke locatie.
Regiovoorzitter: Jan Erik Stijnman, Doxis

Regio Friesland
Thema: Substitutie
Wanneer en waar: heeft plaatsgevonden op 28 april 2010, gemeente Leeuwarderadeel
Regiovoorzitter: Michiel de Koning, Doxis

Regio Limburg
Thema: Bent u klaar voor de Wabo?
Wanneer en waar:  heeft plaatsgevonden op 28 april 2010, Gemeente Sittard-Geleen
Regiovoorzitter: Ab van Dijk, Doxis

Regio Gelderland
Thema: Substitutie
Wanneer en waar: heeft plaatsgevonden op 29 april 2010, 13.00-16.30 uur, gemeente Tiel
Regiovoorzitter: Béate Hulshof, Doxis

Regio Noord-Holland
Thema: digitalisering. Toverwoord of haalbare kaart?
Wanneer en waar: deze bijeenkomst heeft plaatsgevonden op 7 juni 2010, 10.00-15.00 uur, Westfries Archief Hoorn
Externe spreker: Paula van den Hatert, Hoofd Postbehandeling, Documentbeheer en Archief, Hoge Raad der Nederlanden
Regiovoorzitter: Laurens Verbeek, Doxis

Digitalisering. Het is het toverwoord voor DIV maar wat betekent het nu echt? Voor de ene gemeente is het scannen van binnengekomen post, voor de andere gemeente is het een geheel nieuwe manier van werken!

Voor welke uitdagingen staat DIV?
Paula van den Hatert, Hoofd Postbehandeling, Documentbeheer en Archief bij de Hoge Raad der Nederlanden, is gastspreker tijdens deze ABR Regiobijeenkomst. Tijdens haar presentatie zal zij toelichten hoe het digitaliseringsproces bij de Hoge Raad verloopt. Tegen welke knelpunten is de Hoge Raad aangelopen en hoe zijn deze opgelost? Hoe wordt omgegaan met de ambtenaren die digitaal moeten gaan werken? Wat betekent digitalisering van de documentstroom voor de organisatie en voor het werken binnen DIV? Wat is ketendigitalisering en werkt het in de praktijk? Dit en veel meer komt in de inleiding van Paula van den Hatert aan de orde waarbij de discussie met u niet wordt vermeden.
Tijdens deze Regionale ABR-Kennisbijeenkomst is er ook ruime gelegenheid voor het uitwisselen van kennis en ervaring met uw collega's uit de regio!

Thema:Registreren is geen mensenwerk meer
Laurens van Thiel, commercieel directeur Data Space
Marc Charlier, Marketing Manager BCT

Toelichting

Sprekers: Laurens van Thiel, directeur Data Space en
Marc Charlier, Manager Marketing bij BCT

Laurens van Thiel:
Laurens van Thiel is ruim 10 jaar werkzaam bij Data Space en ziet een duidelijke verschuiving van mensenwerk. Van handmatige data entry naar computerwerk (automatisch classificeren en indexeren). Tevens zullen steeds meer organisaties het digitaliseren van de post uitbesteden. Wat betekent dit voor de rol van DIV in deze dynamische digitale toekomst? De huidige technologie biedt steeds meer mogelijkheden om bulkwerk door de computer te laten doen. Geldt dat ook voor het registreren van documenten ?

Marc H.A. Charlier:
Na het behalen van drie HBO studies (hotelschool, ICT en marketing), een post-doctorale studie Usability Design en diverse management functies, werkt Marc Charlier inmiddels 19 jaar bij BCT, marktleider in document managementsystemen bij de Nederlandse overheid. Bij BCT is hij begonnen als manager after sales, later product manager en marketing manager. Momenteel is hij binnen deze organisatie werkzaam als manager corporate communications. Vanuit zijn brede ervaring in de documentmanagement wereld heeft hij meerdere publicaties op zijn naam staan.
In zijn verhaal is hij ingegaan op recente innovatie die in de wereld rondom Documentmanagement en ECM (Enterprise Content Management) is ontstaan, de mogelijkheid om documenten door de computer te laten klasseren en registreren. Kortom blijft de registratie van documenten mensenwerk of doet ook hier de computer zijn intrede?

Waar, Wanneer?
Heeft plaatsgevonden op 20 mei 2010 13.30-16.00 uur Museum Het Dolhuys Haarlem

Regio Zuid-Holland
Thema: Substitutie
Wanneer en waar: heeft plaatsgevonden op 20 mei 2010, 9.30-13.30 uur, gemeente Rijswijk
Regiovoorzitter: Titia Beuker, Doxis

Regio Zeeland
Thema: Substitutie
Wanneer en waar: heeft plaatsgevonden op 26 mei 2010, 10.00-15.00 uur, gemeente Middelburg
Regiovoorzitter: Olof Poldervaart, Doxis

Regio Noord-Brabant
Thema: Bent u klaar voor de Wabo?
Wanneer en waar:  heeft plaatsgevonden op 26 mei 2010, 10.00-16.00 uur, Gemeente Sint-Oedenrode
Regiovoorzitter: Leo Bekker, Doxis