Doxis; al 100 jaar toonaangevend in informatiemanagement

100 jaar in vogelvlucht

De kast van Zaalberg; een hele grote kast met heel veel laatjes en een apart sluitmechaniek. Een bekend fenomeen binnen het vakgebied. Deze Zaalberg heeft een belangrijke link met Doxis...

1890: J.A. Zaalberg begon in dit jaar als gemeentesecretaris van Zaandam waar hij zich wierp op het opzetten van een geordend archief voor de gemeente. Daarbij ontwikkelde hij, na zijn ontmoeting met Otlet (in 1904), een zaaksgewijze ordening met een decimale ordeningssytematiek (uitgewerkt in een kaartsysteem, met bijbehorende kast). Zo vervaardigde hij het registratuursysteem dat wij allemaal kennen als de BAC. (Nu houdt Doxis al jaren de BAC actueel en zetten het werk van Zaalberg in die zin voort. Maar dit is niet de link met Doxis waarop gedoeld wordt)

De link met Zaalberg: hij is met zijn inspanningen ook een grondlegger geweest van het bedrijf dat Doxis heet. Of dat in het toekomstbeeld van Zaalberg was opgenomen blijft natuurlijk een raadsel. Maar zijn missie, visie en strategie, namelijk het ontgrenzen van organisaties en mensen door informatieordening, het versterken van het vak van archivaris en de ‘performance' van organisaties verbeteren door informatiemanagement, zijn ook tegenwoordig herkenbaar. I

1906: Zaalberg stelde zijn registratuursysteem voor aan de Nederlandsche Vereeniging voor Gemeentebelangen.

1908: Zaalberg hield een lezing over de systematiek op de "Conference de Internationale de Bibliographie et de Documentation" in Brussel.

16 januari 1909: dit alles leidde tot de oprichting van de Vereeniging het Nederlandsche Registratuur Bureau (NRB) door Zaalberg. Eerst combineerde hij de functie van directeur met die van gemeentearchivaris maar in 1912 ging hij als voltijds directeur van het NRB aan de slag. Het NRB adviseerde gemeenten, bedrijven en andere organisaties bij het opzetten van registratuur- en documentatiesystemen en leverde de ‘hardware.

1922: het NRB wordt overgenomen door de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten (VNG) met de contracten met 52 gemeenten en de decimale index. En daarmee was binnen de VNG het Registratuurbureau een feit. Vanuit het Registratuurbureau reisden adviseurs door gemeentelijk Nederland om overal de decimale classificatie (de BAC) in te voeren.

1967: het Registratuurbureau wordt samengevoegd met het Personeelsbureau van de VNG tot het Centraal Bureau voor Organisatie, Documentatie, Registratuur en Personeelsbeheer (ODRP).

1990: ODRP wordt op afstand geplaatst van de VNG via een holdingstructuur met als eigenaar de VNG. Ditzelfde jaar wordt Breddels & Vermeulen opgericht, een bedrijf voor archiefprojecten dat zich vooral richt op advisering en detachering bij de Rijksoverheid.

1996: Ernst & Young koopt ODRP van de VNG.

1 januari 1997: ODRP wordt ODRP Facilitair. De organisatiecomponent en de personeelscomponent gaan binnen Ernst & Young al snel hun eigen weg. Daarmee gaat het uiteindelijk weer om registratie en documentatie.

1997: er wordt besloten tot een fusie tussen ODRP Facilitair met het al genoemde Breddels & Vermeulen.

1 januari 1998: Doxis Informatiemanagers, als zelfstandige onderneming van Ernst & Young, is een feit!

1 januari 2010: Ernst & Young verkoopt dochterbedrijf Doxis aan een van de directieleden van het bedrijf. Vanaf nu gaat Doxis Informatiemanagers als een zelfstandige onderneming verder.

En wat betekent die geschiedenis in vogelvlucht nu? Wel, dat Doxis, dankzij Zaalberg, met al onze rechtsvoorgangers dit jaar 100 jaar bestaat!