Aanvraag machtiging substitutie
U wilt (een deel van) uw papieren archiefdocumenten vervangen door digitale reproducties? Dan wilt u het liefst dat deze digitale reproducties de status van origineel krijgen en daarmee officiële archiefbescheiden worden. Zo krijgt uw digitaal archief dezelfde status als de oorspronkelijke, papieren dossiers en kunnen deze laatste worden vernietigd.
Conform de Archiefwet 1995 moet eerst een machtiging worden verleend om papieren archiefbescheiden te vervangen door digitale reproducties. Er zijn er maar weinig die deze machtiging tot nu toe hebben verkregen. Dit geeft aan dat het geen eenvoudige procedure is. Doxis helpt u met de aanvraag van deze machtiging en neemt daarbij alle (ingewikkelde) procedures, richtlijnen en audits in acht. Resultaat: een officieel certificaat waarmee u kunt overgaan tot het aanvragen van de machtiging tot substitutie en uw papieren archief kunt vernietigen.
© Doxis 2011